Bagaimana follow-up email menggunakan Microsoft Outlook 2013?
AZA - Artikal 108
Kebiasaannya kita akan terlepas pandang email yang perlu di follow-up kerana volume email yang besar dan tarikh yang berbeza. Flag email tersebut agar anda boleh follow up.
Flag
1. Apabila anda perlu menghantar email yang memerlukan anda untuk follow-up email tersebut, Flag email yang ingin anda hantar sebelum anda klik "send".
2. Apabila anda menerima email yang memerlukan anda untuk follow-up email tersebut, Klik pada email yang anda terima dan flag email tersebut untuk follow-up.
3. Anda boleh pilih dari flag seperti "Tomorrow", "This Week" atau "Custom" untuk tarikh yang sesuai bagi tujuan follow-up.
4. Email yang anda telah flag, bila dah tak perlu follow up, clear flag pada email tersebut agar ia tidak lagi berada dalam senarai flag anda.
5. Email yang anda follow up hari ini, tapi masih perlu lagi untuk anda follow up untuk tarikh berikut yang sesuai, maka anda perlu edit flag email tersebut ke tarikh yang sesuai.
Reading Pane
Penting untuk anda gunakan reading pane yang memaparkan senarai flag anda agar anda nampak email yang perlu anda follow-up
Setting reading pane
STEP - Pilih "tab" "view" > "reading pane" > "the right option".
Paparan "the right option" memaparkan senarai flag pada sebelah kanan skin anda. Oleh sebab itu mudah untuk anda lihat email apa yang anda perlu follow up.
Subject
Tajuk email (email subject) perlu anda edit dengan menambah sesuatu yang memudahkan rujukan. Ianya mestilah UNIK dan RINGKAS yang mungkin seperti dalam bentuk "code" kerana setiap subject email adalah task yang berbeza atau rentetan task bagi sesuatu subjek email yang masih dalam progress dan memerlukan follow up.
Ingat : menambah tajuk email, bukan kurangkan tajuk email kerana tajuk email tersebut bukan untuk rujukan anda seorang sahaja tetapi sebagai rujukan pihak lain yang terlibat juga. Di mana masing-masing menambah sesuatu ke tajuk email tersebut bagi rujukan bersama. oleh sebab itu, JANGAN kurangkan tajuk email, hanya tambahkan sahaja.
Alternatif jika tidak mahu edit email subject, cipta text unique pada message body agar mudah anda search in future.
Anda kena cuba > praktikkan > ikut kesesuaian tugasan anda.
Semoga volume email yang anda terima, dapat anda lebih terurus selepas anda praktikkan tips di atas.
Mari sertai komuniti ini agar kita boleh share segala yang berkaitan Microsoft outlook 2013.
Quran 2:108
"Adakah kamu pula hendak meminta dari Rasul kamu sebagaimana diminta dari Nabi Musa (oleh kaumnya) dahulu? Dan sesiapa yang menukar iman dengan mengambil kekufuran, maka sesungguhnya ia telah sesat dari jalan yang lurus."
"Or do you intend to ask your Messenger as Moses was asked before? And whoever exchanges faith for disbelief has certainly strayed from the soundness of the way."
Kefahaman AZA
"000"
LABEL
000 + Total + 000
SETERUSNYA
Mengapa gunakan Microsoft Outlook 2013 instead of 2016
SEBELUMNYA
Bagaimana nak edit isi kandungan email yang diterima mahupun excel file attachment
Kebiasaannya kita akan terlepas pandang email yang perlu di follow-up kerana volume email yang besar dan tarikh yang berbeza. Flag email tersebut agar anda boleh follow up.
Flag
1. Apabila anda perlu menghantar email yang memerlukan anda untuk follow-up email tersebut, Flag email yang ingin anda hantar sebelum anda klik "send".
2. Apabila anda menerima email yang memerlukan anda untuk follow-up email tersebut, Klik pada email yang anda terima dan flag email tersebut untuk follow-up.
3. Anda boleh pilih dari flag seperti "Tomorrow", "This Week" atau "Custom" untuk tarikh yang sesuai bagi tujuan follow-up.
4. Email yang anda telah flag, bila dah tak perlu follow up, clear flag pada email tersebut agar ia tidak lagi berada dalam senarai flag anda.
5. Email yang anda follow up hari ini, tapi masih perlu lagi untuk anda follow up untuk tarikh berikut yang sesuai, maka anda perlu edit flag email tersebut ke tarikh yang sesuai.
Reading Pane
Penting untuk anda gunakan reading pane yang memaparkan senarai flag anda agar anda nampak email yang perlu anda follow-up
Setting reading pane
STEP - Pilih "tab" "view" > "reading pane" > "the right option".
Paparan "the right option" memaparkan senarai flag pada sebelah kanan skin anda. Oleh sebab itu mudah untuk anda lihat email apa yang anda perlu follow up.
Subject
Tajuk email (email subject) perlu anda edit dengan menambah sesuatu yang memudahkan rujukan. Ianya mestilah UNIK dan RINGKAS yang mungkin seperti dalam bentuk "code" kerana setiap subject email adalah task yang berbeza atau rentetan task bagi sesuatu subjek email yang masih dalam progress dan memerlukan follow up.
Ingat : menambah tajuk email, bukan kurangkan tajuk email kerana tajuk email tersebut bukan untuk rujukan anda seorang sahaja tetapi sebagai rujukan pihak lain yang terlibat juga. Di mana masing-masing menambah sesuatu ke tajuk email tersebut bagi rujukan bersama. oleh sebab itu, JANGAN kurangkan tajuk email, hanya tambahkan sahaja.
Alternatif jika tidak mahu edit email subject, cipta text unique pada message body agar mudah anda search in future.
Anda kena cuba > praktikkan > ikut kesesuaian tugasan anda.
Semoga volume email yang anda terima, dapat anda lebih terurus selepas anda praktikkan tips di atas.
Mari sertai komuniti ini agar kita boleh share segala yang berkaitan Microsoft outlook 2013.
Quran 2:108
"Adakah kamu pula hendak meminta dari Rasul kamu sebagaimana diminta dari Nabi Musa (oleh kaumnya) dahulu? Dan sesiapa yang menukar iman dengan mengambil kekufuran, maka sesungguhnya ia telah sesat dari jalan yang lurus."
"Or do you intend to ask your Messenger as Moses was asked before? And whoever exchanges faith for disbelief has certainly strayed from the soundness of the way."
Kefahaman AZA
"000"
LABEL
000 + Total + 000
SETERUSNYA
Mengapa gunakan Microsoft Outlook 2013 instead of 2016
SEBELUMNYA
Bagaimana nak edit isi kandungan email yang diterima mahupun excel file attachment